Útmutató az Egyéni pályázatok csoportos feltöltéséhez
Az egyéni alkotások csoportos feltöltésének célja, hogy segítséget tudjunk nyújtani a pályázati adatlapok és alkotások egyenkénti feltöltése helyett. Az egyéni alkotások csoportos feltöltésének a következő korlátai vannak:
- A pályázók ugyanabba a korosztályba tartoznak, vagyis ugyanabba az iskolai évfolyamba/osztályba vagy óvodai csoportba
- A pályázók ugyanazt az alkotói kategóriát készítették el
- A digitalizált alkotásokat (.jpg és .png fájlok) sorszámokkal kell elnevezni, ami összhangban van a pályázati adatlap összesítő táblázatával
Az egyszerűség kedvéért egy példát ismertetünk ezekre az esetekre. A 7. osztály egyénenként 20 rajzzal készült a 2021. évi EMH kreatív pályázatára. Ebben az esetben nem kell külön mindenkinek kitölteni az egyéni pályázati adatlapokat, se külön feltölteni a digitalizált rajzokat. Helyette a Pályázati adatlap egyéni (csoportosan megadott).xlsx fájlt kell kitölteni, amit a Dokumentumtárban talál meg. Az összesítő táblázatban a „Feltöltendő képfájl sorszáma” fülnél láthatóak a sorszámok 1-től 30-ig. Természetesen bővíthető ez a szám, ha az évfolyamba vagy csoportba több pályázó rajza kerül feltöltésre. A pályázók digitalizált alkotásaikat a sorszámok szerint kell elnevezni, így nyomon követhető, hogy például az 1-es vagy 10-es sorszámmal ellátott képfájlokat ki rajzolta. Az összesítő táblázat első felében (1-8 kérdés) kell kitölteni mindazon adatot, melyek egyénenként változnak, valamint a táblázat második felében (9-15 kérdés) azok a kérdések szerepelnek, melyeket csak egyszer kell megadni, hiszen ugyanaz vonatkozik az összes pályázóra.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az említett feltöltési módszerrel nem lehet eltérő korosztályba és eltérő alkotói kategóriájú fájlokat feltölteni. Például a 3. osztály egyénenként 30 kreatív alkotással, valamint a 8. osztály 20 rajzzal és 10 kreatív alkotással készült. Ebben az esetekben nem lehet egyszerre feltölteni, hiszen eltér a korosztály és alkotói kategória. Külön egyéni csoportos feltöltést kell a 3. osztály 30 kreatív alkotása, a 8. osztály 20 rajza és a 8. osztály 10 kreatív alkotása esetén.
Az alábbi kép egy példát szemléltet a feltöltésre:
