A Működéstámogatási Igazgatóság tevékenysége fontos szerepet játszik a szervezet hatékony működésében.
Az alábbi feladatokat látja el:
Közbeszerzés, beszerzés
Iktatás, iratkezelés
Informatika
Üzemeltetés
Biztonság
Közlekedéstudományi Szakkönyvtár
A Közbeszerzési és Beszerzési Iroda:
Elkészíti a KTI Nonprofit Kft. beszerzési és közbeszerzési tervét. Nyilvántartja, lebonyolítja, koordinálja a beszerzési és közbeszerzési tervben elfogadott közbeszerzési és versenyeztetési eljárásokat. Előkészíti az eljárások eredményeként létrejövő szerződéseket. Nyilvántartja, megőrzi a Társaság valamennyi versenyeztetési és közbeszerzési eljárásában keletkezett dokumentumokat. Koordinálja és végzi a beszerzési és közbeszerzési terven kívül felrmerülő igények engedélyeztetését, eljáráslebonyolítását, szerződéskötést.
Ellátja a beszerzésekkel, közbeszerzésekkel kapcsolatos csatlakozási, adatszolgáltatási, bejelentési, engedélyeztetési kötelezettségeket. Szakmai segítséget nyújt, valamint elkészíti a szakterületét érintő szabályzatokat.
Szakmai támogatást nyújt a hazai és nemzetközi pályázatok összeállításához.
Kezeli a Társaság szerződéseinek nyilvántartását.
Részt vesz a folyamatok elektronikus kialakításában.
Iktatási és Iratkezelési Iroda
Koordinálja, ellátja és ellenőrzi a társasági szintű iratkezelési folyamatot és irattározási tevékenységet. Az iratkezelést támogató informatikai rendszer fejlesztésével, naprakészen tartásával, a felhasználók oktatásával támogatja a rendszer széleskörű használatát, ezáltal gondoskodik az iratok nyomon követhetőségéről.
Biztosítja a KTI Nonprofit Kft. részére az informatikai hátteret, továbbá ellátja a napi működéshez szükséges feladatokat (portaszolgálat, takarítás, karbantartás, fenntartás, gépjármű szolgálat, reprográfia, Zánkai üdülő működtetése, raktár és anyagbeszerzés).
Működteti a Közlekedéstudományi Szakkönyvtárat.